维护良好关系有捷径

 

    很多经理人为应对各种关系而头痛,如上下级关系及上下游关系等,但实际上,维护良好人际关系并不难。不妨试一试 refresher.com 向您推荐的“捷径”(T.R.A.C.K.):信任(Trust)、尊重(Respect)、感激(Appreciation)、沟通(Communication)及善良(Kindness ),只要在这五方面及时评估目前的关系状况,并有针对性地着手改善,良好的关系自然会生成。

    良好关系始于信任( T )

    创建一个重视员工感受的工作环境。只有真正得到重视,员工才会感到安全;只有被认同了,员工才会主动积极地贡献自己的一份力量。

    领导必须开诚布公。向员工传达公司面临的挑战及高管面对困难的态度。只有当员工明晰自己的工作任务并为自己对企业的贡献自豪时,才能形成和谐的工作关系。经理人看到员工的缺点时,善意地指出来,不能嘲笑员工。

    个人利益服从集体利益。经理人要做到少一些评价,多一些倾听;少一些责备,多一些真诚;少一些批评,多一些认错。切记自私的人永远无法赢得别人的信任。

    人人需要尊敬 (R)

    重视别人的感受。当所处理的事情涉及到他人的利益时,认真询问并考虑对方的观点;尊重别人的隐私,私下指出对方的错误,但请不要过多地指责对方;尊重别人的劳动成果,大家分工合作时,如果别人给予你有力的支持,要真心道谢。

    不妨常常进行自我反省:是否给予顾客、同事以及供应商足够的尊重?有哪些地方亟需改善?不仅是个人,整个公司也要经常进行反省与提高。如果做得好,顾客及供应商也会加入到更加尊重彼此的团队中。竞争日益激烈的今天,相互尊重的企业文化与氛围,将成为企业独特的竞争优势。

    常怀感激( A )之心

    美国著名心理学家William James曾说,人类最伟大的行为就是感激。在与人交往时淡化道理,强化感情,怀着一颗感恩的心看事待人,你会赢得融洽的人际关系。

    •  练就一颗感恩的心。可以尝试以下办法:亲自动手写三分感谢卡片,分别定期寄给员工、顾客以及供应商;在每次会议的开始与结束时,让参会的每个人都讲一下最近让他感激的事情。

    •  向与你交往的每一名顾客表达感激之情,并且要从心里真正感谢他们。

    •  向与顾客打交道的员工说明顾客的价值,这样员工即使不感激顾客本身,也感激顾客为他们带来的利益。员工需要这份感激作为工作的支撑及引导。及时肯定表现出色的员工以及与公司价值观一致的行为。

    •  在感谢他人时来个深呼吸,记住你感谢的那个人,这或许还会让你想起那个你潜意识里一直想感谢的人。

    沟通( C )是座桥

    领导要经常向员工传达他们的预期,这样员工才有努力的方向,同样,员工要向领导反应他们对领导的期望,供领导自我提升。处理好沟通的主题、方式以及频率,是成功的关键因素。实际上聪明的雇主如果中意某一位应聘者并打算录取他,在面试时就应该同他进行沟通,因为这时候最容易在员工心中培植公司的价值观、行为标准、愿景以及预期。但同时要把握沟通时间,如果在面试刚开始时就做这方面的沟通,申请者可能会在大量的信息面前迷惑,往往得不到预期的答案。

    善意( K )缔造双赢

    送人玫瑰,手有余香,善意的行为可以使双方都愉悦,达到“共赢”的状态,从而成就健康、愉悦、和谐的长期友好关系。而心存善意的人,往往会受人爱戴并赢得良好的人际关系。善意可以使其他四种品质发光。善意意味着心怀怜悯,是人们之间交往的特殊方式。善意不需要通过预算产生,不需要通过专门的技术培训,却有着持久的效应。善意可以是一个微笑,一个友好的动作,或是友好的语调。在商业环境中更需要善意,它不仅能够让公司的客服(内部和外部)更加优秀,而且能够让任何合作伙伴之间关系和谐,对彼此的健康都有益处。

 

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