越成功，越忙碌，已经成为这个时代的典型景观。每天的 24 小时对于经理人来说总是太少。美国的管理学家唐纳德 · C · 伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这三个原则的中心思想就是化繁为简。谨记这一点，您就可能成为时间管理的高手 。

    一日之计在于晨

    美国某公司的董事长赖福林每天都会在清晨 6 点之前来到办公室，先是默读 15 分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑本周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。然后，大约在 8 点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情与秘书商量一番，然后由秘书具体操办。上述赖福林的时间管理法，极大地提高了个人以及公司的工作效率，引起了美国各公司的高度重视和赞扬。所以，每天清早把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。

    如何区分重要与紧急任务

    在重要任务和紧急任务之间做出取舍，这是很多经理人面对的难题。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，是让我们的工作与生活更有意义、更有成就的事情，但是这些事情通常并不是那么迫不及待的。因此，大多数时候人们选择了先处理急事而不是重要的事，虽然这样做有一定的道理，却也误入了时间管理的最大误区—从这一刻开始，我们成了时间的奴隶而不是时间的主人。

    要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位。要想不被过多紧急的事干扰，首先需要界定好自己的工作范围—很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此其他人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量发动相关人员共同处理紧急事情，总是扮演“救火队员”，无论对自己，还是对组织都并非好事；最后，不得不独自处理，也要尽量提高效率，尽可能采用合并同类项的方法，能够同时处理的尽量同时处理。

    试一下站着开会

    在大部分公司里，最漂亮、最富丽堂皇的房间，往往就是公司的会议室。在会议室中，不但有明亮的灯光、舒适的座椅，饮水机、咖啡机、微波炉等也往往一应俱全，甚至还有新鲜的水果。而在加班的时候，会议室又往往成为聚餐的场所，大圆桌上摆满了食物，加班变成了聚餐，加班时间自然被延长。其实，公司的管理人员不妨尝试一下站着开会。日本的会议室往往十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

    办公室和家不一样

    有些人会把自己的办公室装饰得跟家一样，不但有家人的照片、舒适的靠垫，甚至有人想方设法在办公室放张沙发床。其实这都是在给别人和自己这样的心理暗示：我会在办公室待到很晚，你看我已经把它布置得适合加班了。