埃森哲咨询公司在一项调查中发现,企业高管对财务部门的期望越来越高。他们希望财务人员“全知全能”,能够提供从资本投资到业务外包,从 IT 项目实施到商业战略等各方面的指导性意见。与此同时,对财务人员的培训投入并没有相应提高。埃森哲提醒你牢记一条古训:有投入才会有回报。要让财务人员发挥更大的作用,人员投资必不可少。
投资不足
很多公司都存在一种自相矛盾的现象:领导者认为财务部门在公司中的作用位列前三,但对该部门的投资却远远没有达到相应的比重。以投资所占收入的比重来算,对财务人员的投资常常是最少的。并且这些有限的投资,大多数是为了满足短期需求而进行的技能培训,基于长远需求所做的投资是少之又少。例如,接受调查的公司中只有 40% 有正式的财务人员培训计划,很多公司甚至缺乏最基本的培训。并且,在绝大多数的被调查公司中,培训计划只针对部分财务人员,而不是全民福利。因此,大多数财务人员对公司其他部门的了解不足,难以优化公司的整体运营,也无法为公司改革提供足够的支持。
将财务界的“领头羊”与“落后者”进行对比,可以发现:“领头羊”更重视对员工发展的投资,而“落后者”则在财务政策的实施上花费更多的精力,比如,大约有三分之一的“领头羊”将预算的 5% 以上用于员工培养,而“落后者”中只有五分之一达到该水平;“领头羊”的人员投资更加谨慎和系统,以站在更高角度进行的战略分析为依据。
回报种种
从以往与大公司的财务部门打交道的经验中,埃森哲得出结论,投资于员工培训将带来显著的回报,如成本降低,工作效率提高,保留和吸引更优秀的财务人才。如果企业的内部培训项目能够增加财务人员的知识和技能,不仅公司内部的优秀员工不会流失,外部人才也会被吸引过来。
在企业发展的关键时刻,人员投资的重要性就会格外显著。比如说,在企业发生重大战略转型的时候,在联合或者兼并的时候,在出现重大决策失误、需要立即采取措施的时候,可以通过人员投资实现两个目标:帮助员工适应变化,掌 握在新的行业环境里工作的必要技巧;将员工的注意力转移到新重点、新目标、新程序上来,并保留在新形势下所需要的人才。
行动三部曲
寻找不足。 第一步是断定目前的财务人员在能力上存在哪些不足。可以借助一些分析工具完成这一任务,如结合关键领域里的数据分析与员工调查,找出需要改善与提高的方面。
确立目标。 基于上一步的分析结果,可以推断出公司内哪些财务人员符合行业标准,哪些财务人员满足公司的特定需求。如果对能力现状有一个综合全面的了解,企业就可以前瞻性地找到公司发展的机会,不断地完善公司职能,增加企业的利润。
设计投资计划并实施 。最后一步是采取措施实现所制定的目标。同对其他员工的培训一样,对财务人员的培训需要从以下六个方面展开:领导力发展、组织架构、人才管理、员工绩效、员工参与和危机管理。但大部分公司往往在某些领域已经具备相当水平的能力,所以只需在其不足的方面投资即可。也可能是公司在六个方面都需要加大投资,但是根据业务模型或者战略特点,重点需要放在几个能够很快产生持续性回报的投资上。实施的过程中要注意各个目标之间的相互联系,准确把握各个提升机会。
提升的关键是“人性化”
受工作性质的限制,财务人员更多地是与利率、计算公式以及各种表格打交道,习惯性的严谨使得财务人员的感性因素难以起到作用。但实际上要最大限度地发挥财务人员的作用,还是要让他们作为自然人的一面得到充分体现,而不能把财务人员当成计算工具或软件。这是提升财务人员工作热情和工作效果的关键,也是大部分公司容易忽略的地方。
|