
你害怕冲突吗?很多人会做出肯定回答。这很正常,因为面对冲突我们的第一反应通常是“冲突是危险的,我们应逃避或者战斗”。不过实践证明,如果处理得当,冲突却能带来很多益处,比如创新、使关系更紧密、团队更高效或绩效更好等。解决冲突的关键是直接面对它,并通过协商来达到双赢。下面是洛桑国际管理学院对“冲突”管理提出的建议。 创建并保持联系
消除冲突的关键是与另一方创建或重建一种关系。这并不意味着我们要强迫自己喜欢她 / 他,我们要做是和他们确立一种共同目标,把他们当成朋友,而非敌人,并建立一种基于相互尊重与认可的合作关系。领导们要学会“对事不对人”,并诚心诚意地帮助对方,避免恶意攻击和紧张情绪的发生。
开展对话和协商
每次对话,双方应确立主题,围绕共同目标积极寻求解决方案。另外,必须坚决遏制敌对或激进行为的发生。谈话之后便是协商,将“讨价还价”引入谈话。谈话和协商能够带来真诚、互动以及高效的双向交流。在此阶段,我们需要充分利用情感、智力和热情来促成协商的成功。
明确提出问题
如果不提出问题,问题将永远得不到解决。相反,如果我们将问题指出,并共同面对,我们就可以获得双赢的结果。值得注意的是,千万不要利用“问题”让对方难堪。我们应该以一种委婉的方式将问题提出。此外,要注意选择时机。例如,在上司正要赶往机场时提出问题不会给你带来任何好处。因此,我们要讲求策略。
弄清楚冲突产生的根源
在展开对话前,我们必须搞清分歧的根源。分歧的产生一般源于目标、兴趣及价值观的不同。当然对问题的不同理解也可能导致分歧,比如,对同一个问题,有人可能觉得是质量控制问题,而有人则可能认为是生产问题。此外,不同的沟通方式、权力、地位、敌对关系、不安全感、逃避变革以及职责不明也经常导致冲突的产生。同时,我们还要分清楚冲突是源于利益还是需求。利益一般具有暂时性,比如土地、金钱和工作;而需求则比较基础,但不能打半点折扣,比如身份、安全和尊重等。很多表面上看来与利益相关的冲突,实际上却与需求相关。比如,一个人因为在一次晋升选拔中的被忽略而沮丧,表面看来可能是因为薪水问题,而实质上,却可能是因为没有得到尊重和认可而痛苦。
坚持互惠原则
互惠原则是合作的基础。你对待别人的方式很可能就是别人对待你的方式。最近,科研人员在人类的大脑中发现了一种镜像神经元,它使我们的神经系统能将别人的意图和感情移入我们的大脑中。相互接触和对彼此的内在适应能使两个独立的个体相互协调,并逐步将对方的内心状态映射到自己的大脑之中。因此,如果想在分歧中占主导地位,我们必须通过操纵自己的表达方式(包括语言和非语言的)来影响对方的情绪和观点,这种意识能使你恰当的做出让步。一旦你做出让步,对方很可能也会做出让步,当然,当意识到对方已作出让步时,你同样也会做出让步。
建立一种积极的关系
关系一旦建立,我们就必须维护这种关系。我们必须平衡情感和理智两个方面。因为像恐惧、愤怒、沮丧甚至喜爱等情绪都有可能对理智的行为造成破坏。不管是赞同与否,我们必须了解彼此的观点。沟通越深入,我们对彼此关注领域的理解也就越深入,就越容易找到共赢的机会。深层次的关系是建立在著名心理学家卡尔·罗杰斯所说的“无条件的积极关注”之上的。我们可以学会在不同意某个观点或行为的情况下接受对方,获得别人的谅解和尊重是基本的心理需求。实践证明,说服比强迫更有效。
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